Die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris stellen eine enorme logistische Herausforderung für Viaposte dar, insbesondere in der Region Île-de-France, rund um die französische Hauptstadt. Viaposte ist ein französischer Logistikdienstleister und Zusteller und Tochterunternehmen von La Poste.
Angesichts der staatlichen Empfehlungen zur Einschränkung des Straßenverkehrs während der Spiele hat Viaposte die Transportpläne seiner Kunden angepasst, um diese Herausforderungen zu bewältigen.
Christophe Baboin, Generaldirektor des Transportmanagements bei Viaposte und Direktor für Transport und Zustellung in der Brief- und Paketsparte bei La Poste, äußert sich vorsichtig: „Basierend auf den Erfahrungen der Olympischen Spiele in London erwarten wir ein geringeres Volumen an Brief- und Paketzustellungen. Trotzdem sind wir bereit, uns auf jede Situation einzustellen."
Logistischer Härtetest für La Poste
Die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris stellen La Poste vor zwei große logistische Herausforderungen. Erstens könnten Verkehrsbeschränkungen die Lieferungen zu den Verteilzentren stören. Zweitens erschweren verstärkte Sicherheitszonen die Zustellungen und Abholungen auf der letzten Meile. Christophe Baboin betont: „Wir haben Verteilzentren im Herzen von Paris, was uns vor gewisse Schwierigkeiten stellt."
Erfahrungen aus den Londoner Olympischen Spielen
Die Olympischen und Paralympischen Spiele 2012 in London waren eine logistische Herausforderung für das Vereinigte Königreich und erforderten eine enorme organisatorische Anstrengung. Die effektive Verwaltung des olympischen Transportnetzes erforderte sorgfältige Planung und nahtlose Zusammenarbeit aller Beteiligten. Die Lehren aus dieser Erfahrung unterstreichen die entscheidende Bedeutung von Reaktionsfähigkeit in Echtzeit und der Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen – Lektionen, die Viaposte rigoros auf die Spiele 2024 in Paris anwenden wird.
Staatliche Empfehlungen
Die französische Regierung hat mehrere Sicherheitsperimeter rund um die olympischen und paralympischen Wettkampfstätten eingerichtet. Diese Zonen werden vor und nach jedem Veranstaltungstag aktiviert, mit strengen Verkehrsbeschränkungen zur Gewährleistung der öffentlichen Sicherheit. Um diesen Einschränkungen zu begegnen, empfiehlt die Regierung die "4D"-Strategie: Reduzieren, Verzögern, Umlenken und Abweichen, um die Logistikflüsse anzupassen und Störungen zu minimieren.
Innovative Logistiklösungen von Viaposte für die Olympischen Spiele 2024
Angesichts der logistischen Herausforderungen, die die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris mit sich bringen, setzt Viaposte mehrere innovative Strategien um:
Enge Zusammenarbeit mit Kunden: Viaposte arbeitet eng mit seinen Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu finden. Diese Herangehensweise erfordert Flexibilität und Toleranz, insbesondere bei den Zeitfenstern für Lieferungen. Christophe Baboin betont: „Kund:innen suchen nach individuellen Lösungen, und wir wollen mit jedem von ihnen einen Kompromiss finden, um einen optimalen Service zu bieten."
Vorausschauender und flexibler Transport: Durch das Antizipieren breiterer Transportfenster will Viaposte das Risiko von Verzögerungen verringern. Die Versorgung der Verteilzentren wird im Voraus geplant, wobei Nachtlieferungen gegenüber frühen Morgenlieferungen bevorzugt werden.
Lieferung auf der letzten Meile: In dicht besiedelten Gebieten wird Viaposte die Ressourcen von La Poste nutzen und den Einsatz von Lastenrädern und Fußgängerauslieferungen priorisieren. Dies soll sowohl den CO2-Fußabdruck verbessern als auch Staus reduzieren.
Optimierte Kombination von Lieferungen und Abholungen: Durch die Optimierung der Kombination von Lieferungen und Abholungen reduziert Viaposte die Zahl der Fahrten im Laufe des Tages und verbessert somit die betriebliche Effizienz.
Echtzeit-Transparenz mit Shippeo: Durch eine strategische Partnerschaft mit Shippeo wird Viaposte seine gesamte Flotte von La Poste und deren Partnern, einschließlich der Subunternehmer, mit Echtzeit-Transparenzlösungen ausstatten. Diese Technologie ermöglicht eine bessere Steuerung der einzelnen Transporte und erhöht die Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Ereignisse. Christophe Baboin erklärt: „Unser Team zur Transportsteuerung wird vollständig mobilisiert sein. Unser Ziel ist es, vor den Spielen vollständige Transparenz zu erreichen, sowohl mit unserer eigenen La-Poste-Flotte als auch mit unseren Subunternehmerpartnern, um die bevorstehenden logistischen Herausforderungen besser zu bewältigen."
Zusammenarbeit mit lokalen Behörden: Viaposte stimmt sich eng mit den lokalen Behörden ab, einschließlich der Präfektur von Paris und den Organisatoren der Spiele, um wöchentliche Checkpoints und eine operative Einheit aufzustellen. Diese soll die logistischen Prozesse kontinuierlich anpassen. Die Zusammenarbeit sorgt für Sicherheit und eine reibungslose Abwicklung des Betriebs bis in die letzten Wochen vor den Spielen.
Diese Initiativen zeigen das Engagement von Viaposte, die komplexen Herausforderungen im Transport rund um die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris zu meistern und gleichzeitig einen effizienten und zuverlässigen Service für seine Kunden und Partner aufrechtzuerhalten.
Rolle der Echtzeit-Transparenz durch Shippeo
Im Rahmen eines "Control-Tower"-Projekts arbeitet Viaposte mit Shippeo zusammen, um die Echtzeit-Transparenz in seinem nationalen Logistiknetzwerk zu stärken. Dieses ambitionierte Projekt, das zu den Finalisten der 2024 "Les Rois de la Supply Chain" zählt, umfasst 500 Verlader und mehr als 5000 Fahrer. Die Herausforderungen dieses Projekts bestehen darin, eine gemeinsame Referenz zu schaffen, welche die Kommunikation mit allen IT-Systemen von La Poste erleichtert. Des Weiteren ging es um das Change-Management und das Fördern der Akzeptanz unter den 500 Verladern im Netzwerk. Trotz dieser Schwierigkeiten schreitet Viaposte erfolgreich in Richtung vollständiger Integration der Shippeo-Lösung voran, was das Steuern der Transportlogistik der La-Poste-Tochter erheblich erleichtern wird.
Beschleunigte Implementierung in der Île-de-France
Ein konkretes Ziel von Viaposte war es, seine eigene Flotte und die seiner Subunternehmer in der Île-de-France vor den Olympischen und Paralympischen Spielen zu 100 % mit der Transparenzechnologie von Shippeo auszustatten. Besonders mittelgroße Spediteure in der Île-de-France waren dabei eher geneigt, innovative Lösungen zu übernehmen. Darüber hinaus sorgte die bevorstehende Olympiade als zusätzlicher Katalysator, der die Einführung dieser Technologie beschleunigte. Viaposte bietet seinen Spediteuren in der Île-de-France umfassende Transparenz und ist nimmt die logistischen Transportherausforderungen während dieser Großveranstaltung an.
Vorteile der Transparenz
Die Implementierung des „Control Towers" hat weitreichende Vorteile gebracht. Auf nationaler Ebene ermöglicht dieser Kontrollturm den Steuerungs-Teams, Echtzeitbenachrichtigungen bei Verzögerungen zu erhalten und die Transportaktivitäten präzise zu überwachen. Dies ermöglicht La Poste, ihre Abläufe zu straffen, die Qualität ihrer Lieferungen zu verbessern und die CO2-Emissionen aus dem laufenden Transportbetrieb in Echtzeit zu managen.
Im Vorfeld der Olympischen und Paralympischen Spiele wird die erhöhte Transparenz Viaposte dank Geolokalisierung in die Lage versetzen, Probleme schnell zu identifizieren, proaktiv zu reagieren und die Routen der Lkw in Echtzeit anzupassen. Diese Fähigkeit, die Abläufe den aktuellen Bedingungen anzupassen, wird den Kommunikationsbedarf mit den Transporteuren erheblich reduzieren und die Abläufe flüssiger und proaktiver gestalten. Dies soll zu zuverlässigen Lieferungen trotz potenzieller Störungen im Zusammenhang mit den Spielen führen.
Ein weiterer großer Vorteil der Visibility-Lösung ist die Möglichkeit, Kunden proaktiv über potenzielle Verzögerungen per SMS zu informieren. Diese können dann Lieferungen besser organisieren.
Angepasste Leistungskennzahlen und Indikatoren
Während der Spiele wird Viaposte seine Leistungsindikatoren anpassen, mehr Toleranz gegenüber Verzögerungen zeigen und strenge Pünktlichkeitsvorgaben großzügiger betrachten. Ziel ist es, einen zufriedenstellenden Service aufrechtzuerhalten und gleichzeitig den außergewöhnlichen Bedingungen gerecht zu werden.
Schlussfolgerung
Die Olympischen und Paralympischen Spiele werden eine Herausforderung. Christophe Baboin bilanziert: „Die Spiele werden eine Prüfung für Logistiker, nicht nur für Athleten. Wir setzen auf Shippeo, um besser vorausschauend zu planen." Die staatlichen Empfehlungen, obwohl restriktiv, bieten einen klaren Rahmen, um die Lieferungen anzupassen und Störungen zu minimieren, sodass Viaposte auch während dieses außergewöhnlichen Zeitraums weiterhin qualitativ hochwertigen Service liefern kann.
Goldmedaillengewinner bei den "Kings of Supply Chain" 2024
Am Dienstag, den 2. Juli 2024, fand die 18. Ausgabe der Zeremonie "Kings of Supply Chain" an der prestigeträchtigen Cité Internationale Universitaire de Paris statt. Shippeo und Viaposte wurden für das "Transport-Control-Tower"-Projekt mit der Goldmedaille ausgezeichnet. Diese Anerkennung ist ein Beweis für die harte Arbeit, das Engagement und die Innovation beider Teams. Herzlichen Glückwunsch an alle Beteiligten zu diesem Erfolg!