Vita Coco x Shippeo: Reibungsloses Bestandsmanagement mit Transparenz

Eine führende Marke für gesunde Getränke

Die Geschichte von Vita Coco begann 2003, als die Gründer entdeckten, dass Kokoswasser in Brasilien boomte. Inspiriert davon, das Getränk in den USA zum Mainstream zu machen, gründeten sie Vita Coco, und bis zum Ende des Jahrzehnts war es die Kokoswasser-Marke Nr. 1 in amerikanischen Haushalten.

2014 startete das Unternehmen The Vita Coco Project zur Unterstützung von Kokosanbau-Gemeinschaften weltweit. Bis 2021 war Vita Coco eine zertifizierte B Corporation geworden und erfüllte strenge soziale und ökologische Standards. Heute erzielt das Unternehmen über 516 Millionen US-Dollar Jahresumsatz und ist in über 30 Ländern präsent.

Eine auf den Seeverkehr ausgerichtete Effizienzpartnerschaft

Seit Anfang 2023 arbeitet Vita Coco mit Shippeo und e2open (Teil von WiseTech Global) zusammen, um Transparenz und Datengenauigkeit über seine globalen Seefrachtabläufe hinweg zu verbessern.
Das Unternehmen verfolgt jährlich Tausende von Containern, die von verschiedenen großen Reedereien abgewickelt werden, und benötigt dafür eine robuste, integrierte Transparenzlösung.‍

Konkrete Pain Points lösen

Da Vita Coco Kokosnüsse von mehreren Standorten weltweit bezieht, ist das Unternehmen auf eine Vielzahl von Reedereien angewiesen. Das frühere Tracking-System lieferte inkonsistente und unvollständige Daten und zwang die Teams, manuell auf den Websites von Reedereien und Terminals nach Updates zu suchen. Das führte zu mehreren Herausforderungen:

• Schwankungen bei Durchlaufzeiten und Genauigkeit der Pufferbestände
• Eingeschränkte Transparenz über den Sendungsstatus, einschließlich der Frage, ob Container auf See, an einem Terminal oder verspätet waren
• Manuelle Datenerfassung und Tracking-Prozesse über mehrere Reederei- und Terminalquellen hinweg.

Um diese Probleme zu lösen, führte Vita Coco das Transportmanagementsystem (TMS) von e2open ein, integriert mit der Echtzeit-Transparenzplattform von Shippeo. So entstand eine einzige, verlässliche Datenquelle für die Sendungsverfolgung und voraussichtliche Ankunftszeiten (ETAs).
Das System ermöglicht es dem Unternehmen, die Performance der Reedereien zu überwachen, auf konsistente Sendungsdaten zuzugreifen und Transparenz-Erkenntnisse direkt in seine ERP- (SAP), Bestandsmanagement- und Planungssysteme zu integrieren.

Lösungen und Ergebnisse

Durch die Partnerschaft mit Shippeo hat Vita Coco messbare Verbesserungen bei der Sendungstransparenz und der operativen Effizienz erzielt.

Das Unternehmen kann nun die Performance der Reedereien in Echtzeit überwachen und auf konsistente Seefrachtkennzahlen zugreifen, um datengetriebene Entscheidungen zu unterstützen. Die Daten von Shippeo werden direkt in das ERP von Vita Coco (SAP) integriert, sodass Kundenaufträge bereits vor Eintreffen der Ware zur Erfüllung freigegeben werden können. Das trägt zur rechtzeitigen Produktverfügbarkeit bei und reduziert manuelle Eingriffe über die gesamten Abläufe hinweg.

Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:

• Durchgängige Transparenz:
  - Echtzeit-Tracking für Tausende von Containern weltweit
  - Datengetriebene Überwachung und Auswahl von Reedereien
• ERP-Integration: Automatischer Datenfluss in ERP-Systeme, der eine proaktive Auftragsfreigabe ermöglicht
• Operative Effizienz: Optimierte Prozesse und reduzierte manuelle Dateneingabe

• KPI-Verbesserungen:
  - Höhere On-Time-In-Full-Leistung (OTIF) für Direktkunden
  - Senkung der Lagerkosten durch automatisierte Auftragserfassung
  - Weniger manuelle Berührungspunkte bei gleichbleibenden Inbound-zu-Transfer-Verhältnissen

Bei Transitzeiten von rund 54 Tagen von Manila nach Houston mit 2 Häfen dazwischen unterstützen die vorausschauenden ETAs von Shippeo eine genauere Planung und tragen dazu bei, eine gleichbleibende Produktverfügbarkeit im gesamten Netzwerk aufrechtzuerhalten.

Warum Shippeo?

Vita Coco entschied sich für Shippeo wegen der verlässlichen Transportdaten und der Kompatibilität mit dem TMS von e2open. Durch die Integration der Transparenzdaten von Shippeo in das interne Data Warehouse kann das Unternehmen datengetriebene operative Planung und Entscheidungen unterstützen.